Per essere un professionista del cambiamento di successo, avere accesso a un set strutturato di strumenti è fondamentale e aiuta a rendere il lavoro molto più semplice.

In qualità di professionista del cambiamento certificato Prosci, hai accesso a una meravigliosa risorsa all'interno del Portale Prosci chiamata Proxima. Proxima è stato progettato per navigare con successo attraverso la gestione del lato umano del cambiamento.

Per quelli di voi che non possono lavorare senza struttura, come me, questo è l'ideale. Proxima ti guida attraverso il processo in 3 fasi di Prosci con suggerimenti progettati in modo intelligente.

Hai bisogno di spiegare il valore del Change Management? Non preoccuparti: Proxima ha uno spazio per questo. Hai bisogno di mettere il tuo progetto su 1 pagina? Proxima ha qualcosa chiamato 4P, uno strumento immensamente potente che riassume i vantaggi del tuo progetto per l'organizzazione in 1 pagina.

Proxima ti consente di creare un nuovo progetto da zero, raccogliere tutte le informazioni in un unico posto, condividerle con i tuoi colleghi e collaborare con loro.

La cosa che mi piace davvero di Proxima è che ti fa pensare intensamente al tuo progetto e ai dipendenti interessati dal progetto, stimola le conversazioni e ti offre un'applicazione concreta con cui lavorare e per tenere traccia del punto in cui ti trovi nel processo di gestione del cambiamento.

Ci sono molte meravigliose funzionalità all'interno di Proxima e, una volta iniziato, troverai gli strumenti che funzionano meglio per te e la tua organizzazione. Così,

senza ulteriori indugi…. Ecco i miei 3 strumenti preferiti da utilizzare in Proxima.

Risk Assessment

La cosa più importante qui non è la valutazione del rischio in sé, ma le linee guida per la personalizzazione della griglia di rischio che ti aiutano a interpretare i punteggi della valutazione del rischio. Quindi, se hai ottenuto un punteggio piuttosto alto (4 o 5 in qualsiasi categoria) ci sono utili suggerimenti e strategie di mitigazione per aiutarti a portare l'organizzazione attraverso il cambiamento.

Sia che tu stia affrontando dirigenti o senior manager che mancano di competenze e conoscenze in merito alla competenza del cambiamento o che la tua organizzazione sia troppo satura di cambiamenti, le linee guida di personalizzazione ti offrono una miriade di modi e strategie per mitigare questi fattori, in modo che tu possa implementare il tuo cambiamento con successo, anche con la posta in gioco contro di te.

Hai la possibilità di fare una valutazione di alto livello del cambiamento complessivo, o anche di scendere a un livello più granulare facendo una valutazione del rischio per ogni gruppo per accertare su quali gruppi devi concentrarti un po' di più.

Change Management Plans

L'ADKAR Blueprint (un piano che stabilisce le attività da intraprendere per affrontare ogni fase dell'ADKAR) è considerato la "spina dorsale" del Change Management. Tuttavia, direi che i tuoi piani di gestione del cambiamento sono ciò che realmente sta alla base del successo della tua iniziativa di cambiamento.

Con l'assistenza del tuo Blueprint, puoi sviluppare una varietà di piani di gestione del cambiamento per aiutarti a guidare con successo il tuo cambiamento spostando le persone interessate attraverso il modello ADKAR.

Poiché i piani di gestione del cambiamento affrontano specifici elementi ADKAR, puoi personalizzare i tuoi piani per realizzare le attività di gestione del cambiamento. La cosa migliore è che ti consente di aggiungere ai tuoi piani tutti i dettagli e le attività che desideri, quindi personalizzabili e scalabili per adattarsi a ogni progetto e situazione.

I piani di gestione del cambiamento sono anche un modo fantastico per ricordare a tutti che la gestione del cambiamento non è solo comunicazione e formazione, ma richiede il contributo e l'impegno di una varietà di attori all'interno dell'organizzazione, come ad esempio il tuo sponsor e i manager del personale.

Prosci Change triangle

Infine, ma sicuramente non meno importante, se vuoi un'istantanea di dove sono i tuoi punti di forza e di debolezza, non devi guardare oltre il Prosci Change Triangle. Con uno sguardo puoi vedere se la visione del successo della tua organizzazione è definita, com'è la tua leadership/sponsorizzazione e come stanno andando le discipline di Project Management e Change management nell'organizzazione. Aiuta a definire il motivo del cambiamento, nonché gli obiettivi del progetto e i vantaggi organizzativi.

Il PCT ti aiuta a tenere traccia della salute generale del tuo progetto e i punteggi di valutazione sono un indicatore importante del potenziale per un'implementazione di successo del tuo progetto.

Una volta che avrai ottenuto che le 3 gambe di Leadership/Sponsorizzazione, Project Management e Change Management lavorino insieme in modo collaborativo, il successo del tuo progetto sarà garantito.

Si consiglia di eseguire il PCT almeno 3 volte durante la durata del progetto: al kickoff, al go-live e poi di nuovo alla data dei risultati (per tenere traccia di ciò è possibile utilizzare la roadmap, un'altra grande funzionalità in Proxima). Fidati di me: non c'è niente di più soddisfacente che vedere tutti i tuoi rossi e gialli diventare verdi grazie a tutti i tuoi sforzi nella gestione del cambiamento.

Devo ammettere che scegliere solo tre strumenti in Proxima non è stato facile e ha richiesto un po' di agonia, poiché ci sono così tante fantastiche funzionalità disponibili per potenziarti come professionista del cambiamento.

Non importa se hai appena iniziato come Operatore del Cambiamento, o se sei stato un Operatore del Cambiamento da quando ricordi, (a volte se ti sembra che sia tutto ciò che ricordi, giusto?) sei sicuro di trovare qualcosa in Proxima che ti farà CAMBIARE MEGLIO.

Per il praticante alle prime armi funziona benissimo ricordarti cosa fare passo dopo passo dall'inizio alla fine, e come praticante esperto puoi scegliere gli strumenti che funzionano meglio per te e integrarli con alcuni degli strumenti che hai già a disposizione nel tuo arsenale di gestione del cambiamento.

La cosa migliore è che tutti questi straordinari strumenti sono conservati in un repository centrale,  online. Il tuo accesso a Proxima include anche l'accesso al Knowledge Hub di Prosci e al Research Hub, che contengono volumi di preziose ricerche condotte da Prosci su argomenti come la gestione della resistenza, la comunicazione, la saturazione del cambiamento e molto altro.

Proxima è sicuramente uno strumento da padroneggiare, da integrare nell'arsenale di gestione del cambiamento della tua organizzazione e da lavorare passo dopo passo, per consentirti di essere il miglior professionista del cambiamento che puoi essere.

Scopri di più e accedi a Proxima

Se desideri imparare a utilizzare e orientarti in Proxima e, allo stesso tempo, diventare un professionista certificato di gestione del cambiamento Prosci, prendi in considerazione la possibilità di partecipare al prossimo corso di Certificazione di Prosci Change Management Practitioner.

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