Analiziamo perché confrontare l'iniziativa, il rilascio o il progetto del cambiamento con il Best Practices può aiutare a migliorare la probabilità del successo di tale cambiamento.

"Best Practices". Se l'obiettivo di un'efficace gestione del cambiamento è in definitiva migliorare la quantità di utilizzo e l'adozione competente delle nuove capacità in un progetto di cambiamento, allora ha sicuramente senso imparare dagli altri se ci sono aree specifiche su cui concentrarsi. Una gestione dei cambiamenti migliore e più efficace offre risultati migliori. Attraverso la ricerca di oltre 6.300 progetti condotti in tutto il mondo negli ultimi 20 anni, Prosci ha accumulato e documentato una vasta gamma di best practices di gestione del cambiamento.

Promuovere l'adozione e l'utilizzo attraverso l'allineamento con le migliori pratiche

Dall’analisi di tutti questi dati del progetto di cambiamenti, Prosci ha identificato 7 partecipanti chiave per cambiare il successo e ha analizzato e documentato le azioni delle migliori pratiche alla base di ciascuno. Il confronto regolare dell'allineamento del tuo progetto o della mancanza di allineamento con ciascuno di questi 7 driver accelererà la tua capacità di fornire risultati positivi e risultati organizzativi e benefici dal tuo cambiamento

1. Sponsorizzazione - la leadership/sponsorship attiva e visibile hanno contribuito come numero 1 al cambiamento di successo in tutti e 10 gli studi di ricerca di Prosci. La sponsorizzazione del cambiamento è diversa e spesso erroneamente equiparata alle azioni che la maggior parte dei leader fa quando sponsorizza un progetto. I grandi sponsor di progetti spesso non sono consapevoli di come debbano agire diversamente per sponsorizzare e guidare in modo efficace un cambiamento.

2. Approccio: l'implementazione di una metodologia strutturata di gestione del cambiamento, utilizzando un toolkit completo, coerente con tutti i cambiamenti, aiuta a costruire la "memoria muscolare" della nostra organizzazione per il successo del cambiamento. Un approccio coerente offerto in modo eccellente aumenta di 6 volte il successo del cambiamento.

3. Risorse: la gestione dei cambiamenti richiede ulteriore lavoro. Preparare, equipaggiare e supportare il personale interessato attraverso il cambiamento richiede tempo e sforzi mirati e ciò richiede la giusta quantità di risorse dedicate alla gestione del cambiamento; persone e soldi.

4. Impegno del Middle Manager - a causa del livello di fiducia di cui godono da tutti gli angoli della linea dell'organizzazione / i middle manager hanno una serie critica di ruoli nel condurre cambiamenti di successo in un'organizzazione. L'incapacità di coinvolgere i manager in anticipo, spesso e in modo collaborativo nel ciclo di vita del progetto e di allineare i loro obiettivi con gli obiettivi del progetto di cambiamento, sono solo 2 forti predittori di fallimento.

5. Comunicazione: la comunicazione bidirezionale frequente ed efficace, in particolare sui motivi per cui è richiesto un cambiamento, perché ora e le conseguenze del non cambiamento, da parte delle persone ascoltate nell'organizzazione è una componente vitale del successo del cambiamento.

6. Integrazione della gestione del cambiamento con la gestione del progetto - poiché le organizzazioni si sforzano di estrarre più valore e trarre vantaggio dal loro continuo investimento in nuove capacità, e il ritmo e il volume del cambiamento aumenta inesorabilmente, il grado in cui strumenti, organizzazione e persone in entrambe queste discipline combinati in modo efficace ed efficiente è emersa come la migliore pratica delle organizzazioni di maggior successo.
7. Coinvolgimento dei dipendenti - allo scopo di una gestione del cambiamento incentrata su una migliore adozione dei dipendenti in prima linea e sull'utilizzo di nuove capacità, l'efficacia del modo in cui interagiamo con i nostri dipendenti quando sono confrontati da una miriade di cambiamenti rapidi è fondamentale

Valuta l'efficacia della gestione dei cambiamenti

la buona notizia qui è che la forza relativa e cumulativa di tutti questi 7 principali contribuenti al successo del cambiamento può essere valutata attraverso un processo di consultazione strutturato con i principali stakeholder interessati da un cambiamento.

Lo stato di ciascuno, per il tuo progetto del cambiamento, viene quindi confrontato con le misure delle Best Practices e da ciò può essere messo in atto un piano mirato di miglioramento per tutte le aree carenti.

Questo aiuta un'organizzazione a garantire che non ripeta gli errori durante la guida di uno specifico progetto di cambiamento, e che costruisca la sua memoria muscolare per un cambiamento efficace e di successo nei modi più efficienti.

Tramite il corso svolto da CMC Partnership Italia “Prosci Change Management Practitioner Certification”  non otterrai solamente gli strumenti Prosci ma avrai l’opportunità di mettere in pratica essi e quello che imparerai dalla metodologia Prosci direttamente su un progetto attuale durante il corso aiutato da professionisti del settore, ottenendo alla fine dei 3 giorni una certificazione come Practitioner Change Management riconosciuta da Association of Change Management Professionals (ACMP). Contattaci  per ulteriori informazioni.